La documentazione tecnica deve permettere la valutazione della conformità del prodotto alle esigenze essenziali. Deve coprire la concezione, la fabbricazione ed il funzionamento del prodotto. Essa è composta da:

• una descrizione generale dell'apparecchio, preferibilmente corredata di fotografie, che permetta di identificarlo (ad es., istruzioni per l'uso, fotografie, descrizione, prospetto);
• una prova della conformità totale o parziale dell'apparecchio alle norme tecniche designate dall'UFCOM (relazioni sulle prove effettuate con l'elenco delle prove condotte);
• la dichiarazione dell'organismo di valutazione della conformità attestante la conformità dell'apparecchio ai requisiti, qualora sia stata applicata la procedura di esame da parte dell'organismo di valutazione della conformità (Allegato 2 OCEM).

Se le norme tecniche designate dall'UFCOM non sono state applicate o solo in parte, la documentazione tecnica deve contenere, invece della prova della conformità dell'apparecchio alle norme tecniche designate dall'UFCOM, le indicazioni seguenti:

• una descrizione e una spiegazione dei provvedimenti adottati per adempiere le esigenze fondamentali;
• la descrizione della valutazione eseguita conformemente all'articolo 8, in particolare della compatibilità elettromagnetica, dei risultati dei calcoli di progettazione, degli esami effettuati e dei rapporti d'esame.

La documentazione tecnica deve essere redatta in una delle lingue ufficiali della Svizzera o in inglese; può essere redatta in un'altra lingua a condizione che le informazioni necessarie alla sua valutazione siano fornite in una delle lingue menzionate

Il responsabile dell'immissione in commercio deve potere presentare questa documentazione tecnica su richiesta dell'UFCOM entro un termine ragionevole (normalmente 15 giorni). Questa documentazione tecnica deve essere disponibile per dieci anni a decorrere dal giorno di fabbricazione dell'ultimo esemplare dell'apparecchio.