Als Geschäftskunde haben Sie zwei Möglichkeiten, die Rechnungen elektronisch zu erhalten: direkt in Ihr Buchhaltungssystem oder ins Online Banking.
Online Banking
Nutzen Sie die Möglichkeiten wie die Privatkundschaft. Bitte beachten Sie, dass Sie als Geschäftskunde zusätzlich einen E-Rechnungsvertrag mit Ihrem Finanzinstitut benötigen.
Buchhaltungssystem
Geschäftskunden können die strukturierten und digital signierten Daten elektronisch in ihr Buchhaltungssystem übernehmen. Dadurch können interne Prozesse wie Visierung, Freigabe oder Ablage vollständig automatisiert werden. Dies führt gegenüber den klassischen Bearbeitungsprozessen zu verkürzten Durchlaufzeiten und höherer Datenqualität. Das Begleichen der Rechnungen erfolgt über die bisher genutzten Zahlungskanäle.
Voraussetzungen / Erste Schritte
- Stellen Sie in Ihrem Unternehmen die technischen Voraussetzungen für den Empfang, die Verarbeitung und die Archivierung von E-Rechnungen im Buchhaltungssystem bereit.
- Zur Abwicklung der E-Rechnung benötigen Sie einen Vertrag mit einem Service Provider. Informieren Sie sich hierzu bei Ihrem Finanzinstitut und bei swissDIGIN (Forum zur Förderung der elektronischen Rechnung).
- Mit dem Vertrag erhalten Sie eine Teilnehmernummer, die sogenannte EBillAccountID.
- Teilen Sie uns diese Teilnehmernummer zusammen mit Ihrer Kundennummer mit und verlangen Sie die E-Rechnung. Senden Sie diese Information an unseren Fachkontakt (siehe unten) oder per Post an Bundesamt für Kommunikation, Postfach 252, CH-2501 Biel-Bienne.
- Künftig erhalten Sie Ihre mehrwertsteuerkonformen Rechnungen elektronisch und können sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem übernehmen.
- Der Prozess für die Überweisung der Zahlung wird durch die E-Rechnung nicht verändert.
Hinweis
Ihre Kundennummer finden Sie auf unserer Rechnung.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Fachkontakt.
Letzte Änderung 23.03.2011
