La documentazione tecnica deve provare la conformità dell'impianto di radiocomunicazione ai requisiti essenziali. Deve coprire la sua concezione, la sua fabbricazione ed il suo funzionamento e è composta da:
- una descrizione generale dell'impianto di radiocomunicazione e comprendente:
- fotografie o disegni che illustrano le caratteristiche esterne, il marchio e la configurazione interna,
- le versioni dei software e firmware che incidono sulla conformità ai requisiti essenziali,
- le istruzioni per l'uso e il montaggio;
- i disegni di progettazione e produzione nonché gli schemi di componenti, sottounità, circuiti e altri elementi analoghi;
- le descrizioni e le spiegazioni necessarie alla comprensione di tali disegni e schemi e del funzionamento dell'impianto di radiocomunicazione;
- un elenco delle norme tecniche stabilite dall'Ufficio applicate interamente o solo in parte, come pure una descrizione e una spiegazione delle soluzioni adottate per soddisfare le esigenze fondamentali qualora queste norme non siano state applicate o solo in parte, compreso un elenco delle altre specifiche tecniche pertinenti applicate;
- una copia della dichiarazione di conformità;
- se del caso una copia del certificato dell'esame del tipo e dei suoi allegati come consegnati dall'organismo di valutazione della conformità coinvolto;
- i risultati dei calcoli di progettazione realizzati, dei controlli effettuati e altri elementi dello stesso genere;
- le relazioni sulle prove effettuate;
- una spiegazione della conformità ai requisiti al PNAF e l'inclusione o l'esclusione delle informazioni sull'imballaggio.
Il responsabile dell'immissione in commercio deve potere presentare questa documentazione tecnica su richiesta dell'UFCOM entro un termine ragionevole (normalmente 15 giorni). Questa documentazione tecnica deve essere disponibile per dieci anni a decorrere dal giorno di fabbricazione dell'ultimo esemplare dell'impianto di radiocomunicazione.
Se la documentazione tecnica non è redatta in una delle lingue ufficiali della Svizzera o in inglese, l'UFCOM può chiederne la traduzione integrale o parziale in una di queste lingue.
